Kde sa vo firme zasekáva práca, rozhodovanie alebo tok peňazí?
Zistím, čo najviac brzdí fungovanie firmy, a nastavím, čo treba zmeniť ako prvé.
Pracujem s majiteľmi malých a rodinných firiem, ktorí chcú mať firmu viac pod kontrolou.
Nastavujem procesy, manažérsky reporting a konkrétne zmeny, ktoré zrýchľujú tok práce a pomáhajú uvoľniť peniaze viazané v rozpracovanosti.
Zároveň nastavujem ochranu príjmu kľúčových ľudí, firemné benefity a rezervu pre majiteľa.
Ing. Iveta Živicová
OTTAVA, s.r.o.
Riešenia pre malé a rodinné firmy
Majiteľ malej firmy nepotrebuje ďalší komplikovaný systém. Potrebuje vedieť, kde sa firma spomaľuje, čo má riešiť ako prvé a mať informácie, podľa ktorých vie rozhodovať.
Fungovanie firmy a procesy
→ mapujem tok práce a zákaziek, rozhodovanie, kapacitu a miesta, kde sa práca hromadí alebo vracia
Manažérsky reporting
→ vytváram jednoduché prehľady podľa potrieb firmy, aby majiteľ videl zákazky, termíny, sklzy, kapacitu, fakturáciu a tok peňazí na jednom mieste
Ochrana zdravia a príjmu
→ nastavujem riešenia pre zamestnancov, konateľov a kľúčových ľudí pri PN, úraze alebo vážnej chorobe
Firemné benefity a kľúčoví ľudia
→ nastavujem benefity, ktoré majú pre ľudí reálnu hodnotu a pomáhajú firme udržať dôležitých zamestnancov
Rezerva pre majiteľa
→ nastavujem spôsob, ako si popri hodnote firmy systematicky vytvárať finančnú rezervu aj mimo firmy
Spoznajte nás
V malej a rodinnej firme sa problém málokedy objaví naraz.
Najskôr sa niekde začne hromadiť práca. Rozhodnutia čakajú. Termíny sa posúvajú. Majiteľ rieši priveľa vecí osobne a informácie, ktoré potrebuje, sú roztrúsené medzi ľuďmi, tabuľkami a účtovníctvom.
Preto sa najprv pozerám na to, ako firma skutočne funguje.
Kde sa práca zastavuje alebo vracia. Kto rozhoduje. Kde chýba kapacita. Ktoré informácie majiteľ potrebuje na riadenie a či ich má k dispozícii včas.
Ak prehľad chýba, vytváram jednoduchý manažérsky reporting podľa potrieb konkrétnej firmy – tak, aby majiteľ a manažéri videli to, čo potrebujú pre každodenné rozhodovanie.
Až potom nastavujeme konkrétne zmeny v procesoch, kompetenciách a prioritách.
Pozerám sa aj na riziká, ktoré sa ukážu až vtedy, keď vypadne majiteľ alebo kľúčový človek. Preto sú súčasťou mojej práce aj ochrana príjmu, firemné benefity a vytváranie rezervy pre majiteľa.
Procesy, informácie, ľudia a peniaze spolu súvisia. Preto sa na firmu pozerám ako na jeden celok.
Niektoré problémy vo firme nevidno hneď.
Ukážu sa až vtedy, keď sa začne hromadiť práca, chýbajú informácie, rozhodnutia stoja alebo vypadne dôležitý človek.
Preto sa pozerám na firmu ako na celok – na ľudí, procesy, informácie a peniaze.
Kľúčoví ľudia, rozhodovanie a zodpovednosť.
Manažérske informácie, reporting a rozhodovanie podľa dát.
Tok peňazí vo firme, ochrana príjmu a rezerva majiteľa.
miesta, kde firma najčastejšie stráca stabilitu
Firmu netreba riešiť až vtedy, keď začne horieť
V malých, stredných a rodinných firmách sa veľa vecí drží pokope vďaka skúsenosti, zodpovednosti a ľuďom, ktorí jednoducho vedia, čo treba urobiť.
Navonok to môže fungovať roky.
Problém sa ukáže až vtedy, keď rozhodovanie stojí na jednom človeku, know-how zostáva v jednej hlave alebo zákazky závisia od pár kľúčových ľudí.
Vtedy už firma nerieši pokojný rozvoj. Rieši tlak, meškanie, výpadok príjmu a otázku, kto to celé podrží.
Preto sa na firmu pozerám konkrétne: kde sa zasekáva práca, kde vzniká riziko a čo má zmysel nastaviť skôr, než sa problém prejaví naplno.
Naše referencie
